1、前期準備:成立由多部門專業人員組成的標準編制小組;全面收集國內外相關法律法規、各級標準,分析市場與客戶需求,研究同行標準情況;依據調研結果,結合自身產品或服務特點,確定標準范圍與核心內容 。
2、標準起草:嚴格按要求編寫標準文本,保證格式規范、內容完整、表述準確清晰;詳細闡述產品技術要求、生產工藝要求、檢驗規則,注明標志、包裝、運輸和貯存要求;編寫標準編制說明,記錄制定背景、目的、關鍵技術指標確定依據等內容。
3、征求意見:在企業內部各部門廣泛征求意見;必要時向供應商、客戶、行業專家等外部相關方征求意見;梳理分類收集到的意見,合理的融入標準草案修改中,并記錄意見采納情況。
4、審核發布:自行組織內部審核會議,重要標準可聘請外部專家參與;重點審查標準與法律法規的符合性、內容準確性、技術指標合理性與可操作性等;審核通過后,經企業法定代表人或其授權人批準,以企業文件形式發布實施 ,明確實施日期。
5、備案:標準發布后30日內,向當地標準化行政主管部門或相關備案平臺提交標準文本、編制說明、標準批準發布文件等材料;備案部門進行形式審查,材料齊全符合要求予以備案登記并發放備案號,有問題則通知企業補充修改;企業標準備案有效期一般為3年,屆滿前要及時復審 ,根據結果決定是否修訂、延續或廢止標準。
6、實施與監督:標準發布實施后組織員工宣貫培訓;建立標準實施監督機制,定期檢查執行情況,及時糾正偏差;根據實施反饋、技術創新、市場變化等因素,及時修訂完善標準 。
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